这7个Excel小技巧让你瞬间提升5倍工作速度!

来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:技巧妹 

本期技巧妹与大家分享7个提升工作效率的技巧。


1、通过日期获取星期


将日期复制到表格中,之后选中区域按Ctrl+1打开设置单元格格式,然后在日期中选中星期的格式即可。



2、提取表格中数据


选中区域并复制,之后右击选择性粘贴中的“加”即可获取数据内容。



3、圈出指定区域的数据


比如圈出数据大于200的,可以选中区域,点击数据——数据验证——在验证条件中选择整数,数据选择小于或等于,在最大值中输入200,点击确定,随后再次点击数据工具,选择圈释无效数据。



4、自动标记数据颜色


比如当表格中数据大于等于200的显示红色,否则显示绿色,这时可以选中区域,按Ctrl+1打开设置单元格格式,在自定义中输入代码:[红色][>=200];[绿色][<200],点击确定即可。



5、隐藏没有数据的区域


有时我们想隐藏空白区域表格,这时该怎么隐藏?


选中数据列,按快捷键Ctrl+Shift+→选中区域,右击菜单选择隐藏,同样隐藏行可以选中整行按快捷键键Ctrl+Shift+↓选中区域,右击菜单选择隐藏。



6、批量复制表格格式


遇到多个表格想要填充相同的格式,若是一个个设置就比较麻烦,那有什么快速方法呢?


这里推荐使用格式刷,选中整个表格之后双击格式刷,然后依次点击表格即可。



7、将表格的数据复制到多个工作表


如何将表格中的数据一次性复制到多个表格中?


先选中多个工作表,之后复制相应数据,点击开始——编辑——填充——成组工作表——全部即可。



怎么样,这些小技巧学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

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