Ctrl+H,你会用吗?

来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:技巧妹 

Ctrl+H不就是打开“查找和替换”对话框的快捷键组合么?谁都认识啊!但你真的了解它吗?本期技巧妹与大家分享一下有关Ctrl+H的妙用,也许第一个你就不知道哦。


1、行列转置


提到行列转置,我们知道的方法有选择性粘贴,也可以利用函数。这里我们用Ctrl+H也可以轻松做到,而且不仅可以把单列转为单行,还可以根据需要转换成若干行若干列。



2、隔行提取数值


上面我们讲到了利用查找替换功能进行行列转置,这里我们还可以延伸一下,利用查找替换功能隔行提取所需要的数值。比如我们要隔行提取产品销量,如下动图所示:


操作:在表格中输入主要提取数值的单元格--打开“查找和替换”对话框—查找内容:B—替换为:=B—全部替换。



3、内容换行


关于单元格内容换行,我们可以在单元格格式里进行自动换行设置,或者使用Alt+Enter 组合键进行强制换行。这里我们也可以利用查找替换功能实现内容的换行设置。


操作:打开“查找和替换”对话框—查找内容敲入一个空格—替换为:按Ctrl+J 输入换行符—全部替换。



4、删除指定字符


利用查找替换功能,我们还可以删除掉一些指定字符,比如我们想把工作表中"-"后面的所有字符都删除。


操作:打开“查找和替换”对话框—查找内容:-*—替换为空—全部替换。



5、数值替换为文本


我们在统计销售报表时,可能会出现销量为0的这种情况,这时我们要把这些0替换为特定文本。


操作:打开“查找和替换”对话框—查找内容:0—替换为“无绩效”—选项—勾选“单元格匹配”—全部替换。



注意:这里我们一定要勾选“单元格匹配”,不然会把表格里所有含有0的数值全部替换掉,我们要替换的仅仅是销量为0的那个单元格内容。


6、设置格式替换


在上面第5点中,我们把单元格数值为0替换成文本,还可以设置格式进行替换并突出显示,只需要在“替换为”后面的格式里选择填充背景色设置。



7、函数的替换


若需要将公式中的SUM函数替换为AVERAGE函数,是可以借用替换功能来实现的,选中区域,按Ctrl+H打开查找替换框,在查找中输入SUM,在替换为中输入AVERAGE,最后点击全部替换即可。



8、多个工作表替换


最后我们来讲一下多工作表替换,即在同一个工作簿中有多个工作表,我们要同时替换掉所有工作表中的指定内容 。比如我们需要把下面所有工作表中的“华盛企业”替换为“鑫盛集团”


操作:在任一工作表中打开“查找和替换”对话框--查找内容:华盛企业--替换为:鑫盛集团--选项--范围选择:工作簿--全部替换。


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