Excel数据透视表怎么用?这6个操作你一定要知道

来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:技巧妹 

本期技巧妹与大家分享6个必须掌握的数据透视表操作技巧。


1、刷新数据透视表


将光标放在数据透视表任意单元格中,之后点击分析——刷新,也可以直接右击选择刷新。



PS:有时在刷新过程中,你会发现列宽发生变化了,这时如何保持不变呢?


右击选择数据透视表选项——点击布局和格式——取消更新时自动调整列宽复选框,点击确定即可。



2、将数据透视表转换为普通表格


选中区域并复制,之后粘贴为数值,然后再粘贴为格式即可。



3、更改统计项


将数据透视表中求和项更改为计数项,只要选中单元格右击值字段设置,选择你要的值汇总方式即可。



PS:可以直接双击进入字段的设置。


4、合并单元格


选中要合并的标签,打开数据透视表选项,点击选择布局和格式,随后勾选合并且居中排列带标签的单元格的复选框。



5、数据组合


选中数据项,右击选择组合,在组合界面中设置相应的数据即可。



6、分项打印


一个部门打印一页,可以通过创建数据透视表来实现,先点击部门列的任意单元格,右击就选择字段设置——布局和打印——勾选每项后面插入分页符,随后选中部门列任一项单元格,右击选择数据透视表选项——打印——勾选设置打印标题即可分页打印。



以上就是今天要与大家分享的有关数据透视表常用技巧,若有什么问题,欢迎在下方留言。

推荐↓↓↓
Excel技巧精选