工作不求人,这5个Excel技巧你一定要会

来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:技巧妹 

工作效率不高,天天还要麻烦别人,怎么办?当然是主动学习啦,本期技巧妹从公号后台留言中挑选5个常见的Excel技巧,一起来看看吧。


1、如何将小数点后面的数据全部去掉


如果希望将数据后面的小数点全部删除,该怎么处理?


可以直接使用查找和替换的功能来实现,选中区域,按Ctrl+H打开查找和替换的对话框,在查找中输入.*,然后直接替换为空白就可以删除小数点后面的数据。



2、快速合并多列数据


如何将多列的数据合并在同一个单元格?这里推荐使用快捷键Ctrl+E,先在第一个单元格中输入相应的内容,之后直接选中区域按Ctrl+E即可。



3、如何计算工作年限?


在实际工作中,时常需要计算工作年限,比如要求不足半年按半年计算,超过半年按一年来计算,那该如何计算呢?


这里先计算时间差,之后再利用CEILING函数来求解,输入公式=CEILING((TODAY()-B2)/365,0.5)


函数说明:CEILING函数表示向上舍入为最接近的指定基数的倍数

语法:=CEILING(数值,基数)



4、如何将工资表拆分成工资条?


先添加一个辅助列,之后输入从小到大的整数,随后将这些数据复制并粘贴到后面单元格,并对辅助列升序排序,然后复制标题行,选中第一列内容按Ctrl+G定位空值,直接粘贴即可。



5、隔列求和怎么操作?


用SUMIF函数来求解,输入公式=SUMIF($B$2:$E$2,F$2,$B3:$E3)


SUMIF语法= SUMIF(条件区域,条件,求和区域)



以上就是今天要与大家分享的5个Excel技巧,你会几个?若有什么问题,欢迎在下方留言。

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