Excel高级筛选,你真的会用吗?

来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:技巧妹 

筛选在Excel中是最常用到的功能之一,但你真的会用这个功能吗?本期技巧妹与大家分享的是有关高级筛选的用法。


一、高级筛选的基础知识


1、高级筛选的位置


选中区域,点击数据——排序和筛选——高级。



2、使用Excel高级筛选的原则


  • 筛选条件的标题要和数据表中的标题一致

  • 筛选条件中的值在同一行表示“且”的关系

  • 筛选条件中的值在不同行表示“或”的关系


二、高级筛选具体用法


1、去除重复值


将光标放在数据区域的任意单元格,然后打开高级筛选对话框,勾选【选择不重复的记录】,并确定好复制的位置即可。



2、按条件筛选


比如筛选出城市为北京、上海和厦门的数据记录,并填充颜色。


先在空白单元格中输入相应的条件,然后点击高级筛选,选择好条件区域,点击确定即可筛选,之后再填充颜色即可。



3、多条件筛选


比如要筛选出2019年和2018年工资都大于8000的数据。


同样将相应的条件输入在空白单元格,注意这里是“且”的关系,所以需要将相应的条件录入在同一行。



若是筛选的条件是“或”关系,那么相应的条件就需要分行显示。



4、高级筛选的特殊情况


有时我们会遇到如图情况,明明条件中没有,但筛选时却被筛选出来了:



之所出现这种情况,主要是因为高级筛选条件区域,默认是模糊匹配的,只要是包含条件中的关键字,就会被筛选出来。所以遇到这种情况就需要用其他的方法来解决,比如用条件统计COUNTIF来解决。


以上就是今天要与大家分享的技巧,学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

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