这12个Excel小技巧,再忙都要学!

来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:技巧妹 

本期技巧妹与大家分享12个非常实用的Excel小技巧。


1、输入身份证号码


先将单元格的格式设置为文本格式或者在输入身份证号码时,先输入英文状态下的单引号('),然后在输入身份证号码。



2、输入分数


在Excel中如果直接输入分数,你会发现数据变成了日期格式,那要如何输入呢?


先输入一个0和空格,然后再录入分数即可。



3、删除重复值


如何删除重复值,这里分享两种删除方法:


第一种:直接删除


选中区域,点击数据——数据工具——删除重复值



第二种:利用高级筛选


先选中区域,点击数据——高级,在高级筛选对话框中勾选【选择不重复的记录】即可。



4、显示重复值


如果只显示重复值而不删除,这时可以利用条件格式突出显示。


选中数据,点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值即可显示。



5、快速填充数据


合并单元格怎么填充?


先取消合并单元格,然后选中区域按Ctrl+G打开定位功能,选中空值,之后输入等于上一个单元格并按Ctrl+Enter组合键即可。



6、数据批量缩小1000倍


在空白单元格中输入1000,然后选中数据区域右击点击选择性粘贴为除即可。



7、复制可见单元格


如何复制筛选后的单元格?


选中区域,然后按Alt+D定位可见单元格,之后再复制粘贴即可。



8、复制时保护行高列不变


选中表格整行,之后在粘贴的位置右击选择【保留源列宽】。



9、快速复制整张表格


将光标放在工作表上,然后右击选择【移动或复制】,根据需要选择合适的位置,随后记得勾选【建立副本】确定即可。



10、显示日期和星期


选中日期数据,按Ctrl+1打开单元格格式设置,随后在自定义中输入代码:yyyy/m/d aaaa。




11、隐藏手机号中间部分


先在第一个单元格中设置好手机号格式,随后选中区域按Ctrl+E快速填充即可。



12、隐藏单元格数据


选中数据区域,然后在单元格格式设置中选中自定义,输入“;;;”,点击确定即可。



这12个小技巧,在实际工作中使用的频率挺高的,希望大家能掌握!若有什么问题,欢迎在下方留言。

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