Excel数据验证(序列)的横向引用

来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:潇之骥 

数据验证(Excel2013版本以下的叫做“数据有效性”)是日常工作中规范录入格式的一项常见而且重要的功能。其中,数据验证中的序列是行政办公系统中用得最多的功能。


一般来说,我们数据验证(序列)是纵向引用的,如图1所示。


(图1)


但是,在行政工作中,偶尔会遇到数据源是横向排列的,如果用人工排成一列会降低工作效率。如图2是一组数据源,需要对其进行数据验证(序列)操作。(如果直接选定A1:B5区域引用会显示如图3的提醒)


(图2)


(图3)


我们可以用“名称”来实现横向引用


1、我们分别单击【公式】选项卡→选择“名称管理器” 唤出(快捷键为Ctrl+F3),定义A1:A5区域为“大河各村”,如图4所示。


(图4


2、选择需要设置数据验证的区域(如D2:D4)→单击【数据】选项卡→数据验证→数据验证→在“验证条件”中选择“序列”→在“来源”中输入“=大河各村”→单击【确定】。如图5所示。



(图5)


3、用相同的方法唤出“名称管理器”→在弹出的窗口中选择“编辑”→将“将引用位置”改为“=Sheet1!$A$1:$B$5”→点击“确定”。如图6所示。


(图6)


这样就可以实现数据验证的横向引用了。


备注:如果数量很少,可以在数据验证的来源输入“大河1,大河2,大河3”也可以实现数据验证(注意,里面的逗号必须是英文状态下输入的),如图7所示。


(图7)

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