太赞了,花1分钟就能学会5个Excel新技巧

来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:帮主 

Excel小技巧实在太多了,关键在于大家是否能够灵活的运用的,今天帮主给大家推荐的5个技巧,也许对老司机来说可能是小菜一碟,但是对新手绝对是新技巧。


1、快速复制


复制每个人都会,但今天帮主为大家推荐的是比较特别的技巧,主要是利用Ctrl+D或Ctrl+R快捷键来实现,这两组快捷键其实就是复制上一个行或列的内容。


首先将下一行单元格选中相应的区域,然后按住Ctrl+D即可复制上一行单元格的内容,若是想要向右重复上一列内容,则按住Ctrl+R。


具体操作如下:



2、防止重复名字的录入


在录入数据时,防止重复输入是我们经常需要注意的,直接人工难免有失误,这时使用数据有效性就能防止这种错误,那如何控制呢?


首先选中区域,点击数据下的【数据验证】,然后在相应的对话框中选中【自定】,并输入公式=COUNTIF(A:A,A1)<2


具体操作如下:



3、输入中文大写数字


作为会计,中文大写数字的输入是一定要会的,今天帮主给大家推荐两个输入技巧。


第一种:利用自定义中的特殊来实现


首先选中数字区域,然后右击选择【设置单元格格式】,之后选择【特殊】选项,选中【中文大写数字】即可


具体操作如下:



第二种:利用搜狗输入法


首先先输入V之后在输入相应的数字就可以了,具体如下图所示:



4、将两列内容合并为一列


有时我们会遇到需要将两列的数据合并为一列,那该如何操作呢?这里帮主为大家推荐的两个小技巧。


第一种:选择性粘贴


首先选中数据进行复制,然后点击【选择性粘贴】中的【跳过空单元格】即可。


具体操作如下:



第二种:利用IF函数


在D2单元格中输入=IF(B2=””,C2,B2)向下填充即可。


具体操作如下:



5、REPT函数的另类用法


我们经常会看到下图的表格,那这张图是如何操作的呢?



这个其实主要是利用了REPT函数即可实现,我们知道REPT函数表示的是对文本的n次重复。


比如说帮主先在C列中输入数字,然后在B2单元格中输入公式

“=REPT("★",C2)&REPT("☆",5-C2)”向下填充,之后更改颜色即可。


具体操作如下:



小贴士:★可以利用搜狗中符号大全来实现。


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