妙招!原来提取Excel隔行数据可以这样操作!

来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:潇之骥 

由于表格设计的问题,在办公中经常要提取相关数据。根据前几天BOSS交办的任务(如图1),和大家分享下如何隔行提取数据。


(图1)


对于隔行提取数据,特别是有规律性的数据,可以采用INDEX函数。不难看出,村名、支书和人数均是相隔3行,即是公差为3的等差数列(1、4、7、、、、)。我们可以用ROW函数来制造此数列。再用INDEX函数来提取出来。


在E3单元格中输入函数:

=INDEX($B$2:$B$13,(ROW(A1)-1)*3+1)

然后自动填充就出来了。


如图2所示:


(图2)


【解析】


(ROW(A1)-1)*3+1是形成1、4、7……公差为3的等差数列,然后就INDEX函数把各村名称筛选出来。


同理:


在F3单元格中输入公式:=INDEX($B$2:$B$13,(ROW(A1)-1)*3+2);


在G3单元格中输入公式:=INDEX($B$2:$B$13,(ROW(A1)-1)*3+3)就可以得到对应值。


【备注】


其实,在这个公式中不断重复输入INDEX函数是一个很麻烦的过程,我们可以用=INDEX($B$2:$B$13,(ROW(A1)-1)*3+COLUMN(A1))来解决。向右填充的时候,COLUMN(A1)形成了1、2、3……的自然序列。


如图3所示:


(图3)

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