这6个Excel技巧很牛,最后一个让你激动到哭!

来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:帮主 

1
巧用Excel生成图片


用Excel中的复制粘贴功能,可以快速把表格生成图片,而且数据及时更新,是不是和Excel的照相机功能很像呢?


操作说明:选中表格区域—复制—选择性粘贴-链接的图片



2
跨表调整列宽


这里,我们还是利用复制粘贴把不同表格调成一致列宽。


操作说明:选择表格区--复制--选中另一表格区域—选择性粘贴—列宽 



3
批量加上前缀


这是给懒人专门准备的实用技巧,不要错过了~


操作说明:选中数据区域—设置单元格格式—自定义—类型里填入“需要加上去的前缀@” 。比如我们要在姓名前批量加上部门名称



4
把小数快速转换为整数


在表格中把小数转换为整数,我们经常用ROUND函数取整。今天我们这里介绍另外一种方法,利用查找替换功能来实现小数化整,不过这个方法的缺陷在于只能取整,不能实现四舍五入。


操作说明:打开查找替换框—查找栏输入“.*”—替换栏为空—确定 



5
快速输入大小写英文字母


这里我们主要利用CHAR结合ROW函数来快速输入26个大小写字母。


先简单讲解一下,计算机内的每一个字符都有一个编码相对应,字符A--Z对应的编码为65--90,小写字母a--z相对应的编码是97--122。ROW()表示返回单元格所在的行数。


操作说明:在A1单元格中输入公式:=CHAR(64+ROW())--下拉填充(大写字母) ; 在B1单元格中输入公式:CHAR(96+ROW())--下拉填充(小写字母)



6
设置输入提示


最后这个技巧,也是帮主最近刚学到的,简单又实用!在这里分享给更多人知道。


网上填写一些表单,有时候我们在输入内容前会看到有灰色提示字体,当我们输入内容后,这些提示字体也自动消失了。那在Excel中如何实现这个提示效果呢?如下动图所示:



看明白了吗?其实这里的原理是:当我们在单元格内输入的字符超出列宽时,该列后面如果是空白,字符则会超过列边线进行显示。利用这个原理,我们只要把字符所在列通过拉动列边线进行隐藏即可。

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