Excel多级分类汇总,真的这么简单!

来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:帮主 

数据分类汇总,在很多报表的处理中经常要用到。今天,帮主跟大家分享一下分类汇总的相关操作技巧。


如下表格,是一份简单的产品销售报表,现在我们需要对这个表格进行多级分类汇总。



1、对数据进行排序。


在进行分类汇总前,我们需要对数据进行排序。如果没有事先对分类的字段进行排序,在进行分类汇总时,会出现以下的情形:



所以这里,我们需要先对销售日期和产品进行升序排列。



2、进行一级分类汇总。


数据排序后我们先进行一级分类汇总,具体操作如下动图:



操作说明:“分类汇总”对话框里需要勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”。


3、在一级分类汇总基础上再次分类汇总。


创建二级分类汇总时,点击汇总后的区域进行操作,切换分类字段为“产品”,取消勾选“替换当前分类汇”。具体操作如下动图:



4、以此类推,三级、四级及以上的分类汇总,操作步骤基本一致,需要切换一下分类字段。


PS:对于数据的分类汇总,大家很自然会想到数据透视表。总体来说,分类汇总是在表格内插入汇总行进行统计,会影响到表格整体结构,而透视表是直接生成统计报表,不影响数据源表格的结构,相对来说更加高效!


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