Excel这个功能秒杀很多高手!

来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:灵素 

复制Ctrl+C,粘贴Ctrl+V,对于这两组快捷键,大家都已然非常熟悉了。然而,你真的了解它们的所有功能了吗?


1、利用复制粘贴,快速将两列数据合并


期末考成绩出来了,语文老师把全班同学试卷随机分成两份,安排正副班长根据学号统计成绩,最后把这两份成绩表按照学号进行合并。如下动图所示:



操作说明:选中成绩表1的数据区域,复制,选中成绩表2的数据区域,单击右键打开“选择性粘贴”对话框,选择“跳过空单元”,确定。

2、利用复制粘贴进行四则运算


复制粘贴,可以将数值扩大百倍、缩小千倍,还可以增加某个数量值。


涨工资啦~当小伙伴们满脸喜色欢庆这个大好喜讯时,身为人资部薪酬专员的你,是否正一脸苦涩对着表格发愁呢?一千多号人的工资要同时进行处理啊~


莫愁~复制粘贴来拯救你!


例如,本月每个小伙伴涨工资600元,复制粘贴瞬间搞定!如下动图所示:



操作说明:在加薪栏某个单元格输入600,选中复制,选择月工资列所有数据,单击右键打开“选择性粘贴”对话框,“运算”中选择“加”,确定。


3、利用复制粘贴快速把公式计算结果转化为数字


表格内部分数据是利用函数公式计算出的结果,如何在复制粘贴后转化为数值,确保数据的准确性呢?很简单,如下动图所示:



操作说明:选中需要复制的数据区域,复制,选中粘贴区域任一单元格,点击右键打开“选择性粘贴”对话框,“粘贴”中选择“数值”,确定即可。

4、利用复制粘贴进行截图,图片数据自动更新


一说到截图,大家最直接反应应该是快捷键或QQ截图了。其实,利用表格的复制粘贴功能,也可以轻松做到,而且利用这个方法,还有QQ截图达不到的另一个效果。如下动图所示:



操作说明:选中整个表格,复制,点击右键在“选择性粘贴”的“其他粘贴选项”中选择“链接的图片”,即可把表格复制粘贴成图片。 原表格中任一数据发生变化,图片中相应数据也会自动及时更新。


5、利用复制粘贴快速进行行列转置


设计表格时,有时根据实际情况需要把横向排列的数据变成纵向排列的数据,这时需要将行列进行转置。如下动图所示:



操作说明:选择需要转置的数据所在行,点击右键在“选择性粘贴”的“粘贴”中选择“转置”即可。


6、复制粘贴也可用来检测两个表格数据是否一致


检测两表数据是否存在差异?大家一般会使用Vlookup函数,但有些情况下,复制粘贴也可以解决这个问题,而且简单快捷的多!如下动图所示:



操作说明:选中表一中所有销售数据,复制,选中表二中所有销售数据,点击右键打开“选择性粘贴”对话框, “运算”中选择“减”,确定即可。表二中出现“0”处的数据和表一一致,非“0”处的数据和表一不一致。

注: 用复制粘贴方法检测数据是否一致,需要保证两个表格的产品和销售数据排序和对应区域一致。


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