删除Excel中的空格,原来可以这样操作!

来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:帮主 

在处理数据时,我们经常会遇到一些问题,比如说单元格中的数据有空格或者说数据区域中存在空行等,那你一般是怎么操作呢?本期帮主为大家推荐几个实用的技巧。


1、Excel空格怎么批量处理


第一种:利用替换法


我们可以利用Ctrl+H打开替换对话框,之后在查找中输入空格(这里大家最好是复制单元格中的空格),然后在替换中不输入任何数据,最后点击全部替换即可。


具体操作如下:



第二种:利用函数


这里帮主为大家推荐3个删除空格的函数。


1)Substitute函数


函数用法:= Substitute(替换区域,被替换的内容,新内容)


具体操作如下:



2)Clean函数


这个函数主要运用于单元格中有换行的情况使用。


具体操作如下:



3)Trim函数


这个函数主要是将头尾空格删除,对于中间字符则保留一个字符。


具体操作如下:



2、Excel空行如何删除


在处理数据时,我们会发现存在一些空白行,如何比较少的话,单个删除即可。若是比较多,可以参考以下处理方法:


1)自动筛选


我们可以通过筛选空白,然后再选中这些空白单元格进行删除,之后点击筛选中的“全选”即可。


具体操作如下:



2、定位删除


选中区域,然后按Ctrl+G,定位空值,之后右击选择删除行即可。


具体操作如下:




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